Protección de datos
Abogados de protección de datos: RGPD y LOPDGDD
Te ponemos en contacto con abogados de despachos colaboradores que ayudan a empresas y autónomos a cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Adecuación, auditorías, formación, designación de DPD y defensa ante sanciones de la AEPD.
El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual. Con un buen asesoramiento, la adecuación es sistemática y reduce el riesgo ante una inspección.
Qué es la protección de datos y por qué es obligatoria
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicable desde el 25 de mayo de 2018, y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) establecen un marco obligatorio para cualquier organización que trate datos personales de personas físicas en la Unión Europea.
No importa el tamaño: un autónomo con un fichero de clientes, una pyme con empleados o una gran corporación están todos sujetos a las mismas obligaciones de fondo, aunque con matices en la intensidad de algunas medidas. El incumplimiento no es una opción: la AEPD investiga activamente y sanciona tanto a grandes empresas como a negocios pequeños.
Servicios de protección de datos de los despachos colaboradores
Los despachos colaboradores cubren el ciclo completo de cumplimiento normativo, desde el análisis inicial hasta la defensa ante expedientes sancionadores:
Adecuación legal al RGPD y LOPDGDD
Diagnóstico inicial, elaboración de registros de actividades de tratamiento, políticas de privacidad, cláusulas contractuales, procedimientos de atención a derechos y plan de acción personalizado. Primera adecuación completa o revisión de la existente.
Auditoría de cumplimiento
Evaluación del estado de cumplimiento frente al RGPD y la LOPDGDD. Informe de brechas con nivel de riesgo, priorización de medidas correctoras y roadmap de implementación. Periódica o puntual.
Defensa frente a sanciones de la AEPD
Representación en procedimientos sancionadores ante la AEPD: alegaciones, recursos y aplicación de las reducciones por reconocimiento de responsabilidad y por pago voluntario (al menos un 20 % cada una, acumulables; art. 85 de la Ley 39/2015). También reclamaciones previas presentadas por afectados.
Delegado de Protección de Datos (DPD)
Designación y servicio de DPD externo para empresas obligadas (sector público, tratamientos a gran escala, datos sensibles) o que voluntariamente quieran tener un experto. Punto de contacto con la AEPD.
Formación al equipo
Píldoras formativas y talleres para empleados sobre manejo seguro de datos personales, reconocimiento de brechas de seguridad y protocolos de notificación.
Sanciones: cuánto puede costar no cumplir
El RGPD establece dos niveles de sanción según la gravedad de la infracción:
Para quién trabajan los despachos colaboradores
Los despachos colaboradores asesoran a todo tipo de organizaciones que tratan datos personales:
- Empresas de cualquier tamaño: pymes, microempresas y grandes corporaciones
- Autónomos que tienen ficheros de clientes, proveedores o empleados
- Despachos profesionales: médicos, psicólogos, abogados, notarios, gestorías
- E-commerce y tiendas online con cookies, analytics y pagos
- Asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro
- Administraciones públicas y entidades del sector público
- Centros educativos, academias y plataformas de formación online
- Startups y SaaS que tratan datos de usuarios o clientes B2B
Cómo trabaja un abogado de protección de datos, paso a paso
Proceso estructurado para conseguir un cumplimiento sólido y mantenible:
- Contacto con un abogado a través de Lega-Link y análisis inicial del nivel de cumplimiento y de los riesgos críticos en las condiciones que te indique el despacho.
- Auditoría completa: revisión de todos los tratamientos, bases legales, medidas de seguridad, contratos y documentación existente.
- Plan de adecuación: priorización de medidas por nivel de riesgo y presupuesto de implementación.
- Implementación: redacción de políticas, contratos con encargados, registros de tratamiento, procedimientos de derechos.
- Formación del equipo: sesión práctica sobre qué pueden y no pueden hacer con los datos.
- Mantenimiento: revisiones periódicas, actualización ante cambios normativos, soporte continuo.
Preguntas frecuentes sobre protección de datos
¿Cuándo es obligatorio tener un Delegado de Protección de Datos?
Es obligatorio para entidades públicas, organizaciones que realizan seguimiento sistemático a gran escala, y entidades que tratan categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) a gran escala. Muchas empresas medianas lo adoptan voluntariamente para demostrar compromiso y tener un experto dedicado.
¿Cuánto cuesta adaptarse al RGPD?
Depende del volumen y tipo de tratamientos. Los honorarios los fija cada despacho colaborador, que te informa de ellos antes de empezar.
¿Qué pasa si ya tenemos algo hecho hace años?
Muchas adecuaciones pre-2018 están desactualizadas. Es necesaria una revisión frente a los estándares actuales del RGPD, las guías de la AEPD y la jurisprudencia reciente. La adecuación no es un hito único sino un proceso continuo.
¿La AEPD investiga a empresas pequeñas?
Sí. La AEPD actúa tanto sobre grandes empresas como sobre autónomos y pymes. Muchos expedientes arrancan por reclamaciones de empleados o clientes. No hay tamaño mínimo de empresa para ser sancionado.
¿Qué hago si recibo una reclamación de un particular?
Contacta inmediatamente con un abogado. Tienes plazos legales cortos: un mes para responder al ejercicio de derechos, prorrogable otros dos meses si es necesario (art. 12.3 del RGPD), y 72 horas para notificar a la AEPD una brecha de seguridad con riesgo (art. 33 del RGPD). Actuar rápido puede evitar el expediente sancionador.
¿Cómo se gestiona una brecha de seguridad?
Hay que notificarla a la AEPD en 72 horas si supone riesgo para los afectados. Si el riesgo es alto, también hay que informar a los afectados directamente. Un abogado puede ayudarte a valorar el riesgo y redactar la notificación.
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No. Un autónomo con un fichero de clientes también trata datos personales. Cuéntanos tu situación, sea cual sea el tamaño de tu negocio, y te ponemos en contacto con un despacho colaborador.
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