Información de privacidad para despachos colaboradores

Esta información se dirige a los despachos y profesionales de la Abogacía que se dan de alta como colaboradores de Lega-Link, y a las personas de contacto que designan. No se refiere a los datos de los clientes que realizan consultas a través de la web: para eso está la política de protección de datos.

1. Quién es el responsable

Responsable: GROWCORE, S.L.
NIF: B93858033
Domicilio: C/ Conde de Xiquena, 5 — 28004 Madrid (España)
Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-895492
Nombre comercial: LEGA-LINK
Correo de contacto: info@lega-link.com
Correo en materia de protección de datos: privacidad@lega-link.com

GROWCORE, S.L. no ha designado delegado de protección de datos por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del Reglamento (UE) 2016/679 ni del artículo 34 de la Ley Orgánica 3/2018. Las consultas en materia de protección de datos se dirigen a privacidad@lega-link.com.

2. Qué datos tratamos

Tratamos los datos que nos facilitas en el formulario de alta y los que se generan después por la propia colaboración:

Datos de identificación y fiscales del despacho: razón social o nombre, NIF y dirección fiscal. Cuando el colaborador es una persona física, estos datos son datos personales suyos.
Datos de colegiación: Colegio de la Abogacía y número de colegiado.
Datos de la persona de contacto: nombre, correo electrónico y teléfono.
Datos de recepción de contactos: correo electrónico y, si lo facilitas, número de WhatsApp donde quieres recibirlos.
Datos de la colaboración: especialidades contratadas, modo de cobertura y provincias, capacidad mensual de contactos, tarifa congelada en el alta, tipo de IVA aplicable, estado de actividad y, en su caso, motivo y fecha de una pausa en la recepción.
Constancia de la aceptación: el hecho de haber aceptado las condiciones de colaboración, la versión concreta del texto aceptado y la fecha y hora de la aceptación.
Datos de pago: identificadores de tu cuenta y de tu método de pago en Stripe, y la orden de domiciliación (mandato SEPA) que firmas al darte de alta. Ni tu IBAN ni el número de una tarjeta se almacenan en nuestros sistemas en ningún momento: los captura y los custodia directamente Stripe, y nosotros sólo guardamos referencias.
Datos de facturación y cobro: contactos entregados, importes devengados, IVA, facturas y estado de los cobros.
Datos de la relación comercial previa al alta: los que consten de la reunión de presentación y de los correos intercambiados.
Registros técnicos: los que generan nuestros sistemas y los de nuestros proveedores de alojamiento al procesar tus peticiones. Incluyen datos de conexión, como la dirección IP, que nuestros proveedores de alojamiento registran por motivos de seguridad y mantenimiento conforme a sus propias políticas. El formulario de alta no guarda tu dirección IP ni tu agente de usuario. Sí se guardan, en cambio, al firmar el contrato: la dirección IP desde la que firmas y el navegador que usaste quedan registrados junto al texto firmado, porque son lo que permite acreditar quién firmó y cuándo. Se conservan mientras dure la relación y el plazo de prescripción de las acciones que nazcan de ella, y no se usan para ninguna otra cosa.

No tratamos categorías especiales de datos ni datos relativos a condenas o infracciones penales referidos a ti.

3. Para qué los tratamos y con qué base jurídica

Dar de alta, verificar y gestionar tu colaboración —incluida la comprobación de tu colegiación en el censo público del Colegio— y entregarte los contactos que encajan con tus especialidades y tu zona. Base: ejecución del contrato de colaboración o aplicación de medidas precontractuales a tu solicitud (art. 6.1.b del Reglamento (UE) 2016/679). Cuando el colaborador es una persona jurídica, la base para tratar los datos de su persona de contacto es el interés legítimo en mantener la relación con la entidad (art. 6.1.f del Reglamento y art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018).
Facturarte y cobrarte el precio por contacto entregado. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b) y cumplimiento de obligaciones legales contables y fiscales (art. 6.1.c).
Conservar la constancia de qué versión de las condiciones aceptaste y cuándo. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b) e interés legítimo en poder acreditar el cumplimiento del artículo 18 del Código Deontológico de la Abogacía Española (art. 6.1.f).
Atender tus consultas y reclamaciones sobre contactos entregados. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b).
Cumplir obligaciones legales en materia mercantil, contable, fiscal y de protección de datos. Base: art. 6.1.c.
Prevenir el fraude y mantener la seguridad de nuestros sistemas. Base: interés legítimo (art. 6.1.f).
Defender o ejercitar reclamaciones derivadas de la colaboración. Base: interés legítimo (art. 6.1.f).
Enviarte comunicaciones sobre el servicio que has contratado (avisos de funcionamiento, cambios en las condiciones, facturación). No son publicidad. Base: ejecución del contrato (art. 6.1.b).

Interés legítimo: cuando invocamos esta base, nuestro interés consiste en mantener y documentar una relación profesional que tú mismo has solicitado, y en poder acreditar frente a terceros que se ha cumplido el deber de información del artículo 18 del Código Deontológico. Puedes pedirnos, escribiendo a privacidad@lega-link.com, información sobre la ponderación realizada.

4. ¿Estás obligado a darnos estos datos?

Los datos marcados como obligatorios en el formulario de alta son necesarios para poder darte de alta y facturarte: sin ellos no podemos formalizar la colaboración. Los datos de colegiación, además, son necesarios porque la declaración que firmas se refiere expresamente a ellos, y porque sin ellos no podemos activarte como colaborador. Los datos marcados como opcionales —por ejemplo, el WhatsApp de recepción— puedes no facilitarlos; la única consecuencia es que no recibirás contactos por ese canal.

5. Durante cuánto tiempo los conservamos

Mientras dure la colaboración, y después bloqueados durante los plazos que siguen.
Datos de facturación y documentación contable: seis años desde el último asiento, conforme al artículo 30 del Código de Comercio.
Datos con trascendencia fiscal: cuatro años desde el fin del plazo de declaración, conforme al artículo 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria, y sus prórrogas cuando la prescripción se interrumpa.
Constancia de tu aceptación de las condiciones y de la versión aceptada: mientras dure la colaboración y cinco años más, para poder acreditar el cumplimiento del artículo 18 del Código Deontológico. Este plazo se corresponde con el compromiso que asumimos contigo en el apartado 2.2 de las condiciones de colaboración.
Datos de una solicitud de alta que no llega a formalizarse: un año desde la solicitud.
Registros técnicos: el plazo que fije en cada caso el proveedor que los genera, conforme a su propia política de conservación. No los usamos para ninguna finalidad distinta de la seguridad y el mantenimiento del servicio.

Transcurridos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

6. A quién comunicamos tus datos

No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines publicitarios. Los comunicamos a:

Administraciones públicas, juzgados y tribunales, cuando exista una obligación legal.
Entidades financieras y proveedores de pago, para gestionar los cobros.
Asesoría fiscal y contable de GROWCORE, S.L.

Además, contamos con proveedores que tratan datos por cuenta nuestra, como encargados del tratamiento y con contrato firmado conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679. Las categorías de proveedores son:

Alojamiento de la aplicación y de la base de datos, y almacenamiento en cola de las tareas del sistema.
Pasarela de pago (Stripe), que actúa además como responsable propio respecto de los datos de tu cuenta bancaria y de tu orden de domiciliación.
Envío de correo electrónico transaccional.
Sistema de gestión comercial (CRM), donde se registra tu ficha de colaborador.
Registro de eventos y observabilidad de la plataforma.
Herramientas de agenda y de comunicación utilizadas en la fase previa al alta.

Nuestros proveedores, a 21 de septiembre de 2026, son los siguientes. Con todos ellos existe o se exige contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679.

Supabase — base de datos. Alojada en la región eu-west-1 (Irlanda), dentro del Espacio Económico Europeo.
Hostinger — alojamiento de lega-link.com. Unión Europea.
Railway — alojamiento del servicio que procesa las consultas. Países Bajos (Unión Europea).
Vercel — alojamiento de la aplicación web. Estados Unidos.
Anthropic — clasificación automática del asunto de la consulta. Estados Unidos.
Resend — envío de correo. Estados Unidos.
LabsMobile — envío de SMS. España.
Stripe — cobro del precio por contacto. Estados Unidos e Irlanda.
Axiom — registro de eventos y observabilidad. Estados Unidos.
Odoo S.A. — sistema de gestión comercial, en su servicio en la nube (Odoo Online). Sociedad establecida en Bélgica, con la instancia alojada en la Unión Europea.

Puedes pedirnos la lista actualizada, con el país de establecimiento de cada proveedor y el enlace a su información de privacidad, escribiendo a privacidad@lega-link.com.

Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Algunos de esos proveedores pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos desde fuera de él. En ese caso, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, conforme a los artículos 45 y 46 del Reglamento (UE) 2016/679. Puedes pedirnos copia de esas garantías escribiendo a privacidad@lega-link.com. La base de datos del embudo, que es donde se registra tu ficha de colaborador, está alojada en Irlanda, y el sistema de gestión comercial, en la Unión Europea. Tus datos como colaborador no salen del Espacio Económico Europeo.

7. Decisiones automatizadas

El sistema selecciona de forma automática, entre los colaboradores dados de alta, a cuál corresponde cada contacto, en función de la especialidad, del territorio y de la capacidad mensual que tú mismo has declarado en el alta. Esa selección no valora tus características personales ni elabora perfiles sobre ti, y no produce efectos jurídicos ni te afecta significativamente de modo similar en el sentido del artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679. En cualquier caso, puedes pedirnos explicación de por qué no recibiste un contacto concreto escribiendo a privacidad@lega-link.com, y una persona lo revisará.

Las decisiones que sí toma una persona, y nunca un sistema automático, son: activarte como colaborador, pausar la recepción de contactos y terminar la colaboración.

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, conforme a los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679.

Para ejercerlos, escribe a privacidad@lega-link.com o a GROWCORE, S.L., C/ Conde de Xiquena, 5 — 28004 Madrid, indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo de un mes, prorrogable en los términos del artículo 12.3 del Reglamento. Podemos pedirte que acredites tu identidad si tenemos dudas razonables sobre quién realiza la solicitud.

Ten en cuenta que el derecho de supresión no alcanza a los datos que debemos conservar por obligación legal —contables, fiscales— ni a la constancia de qué versión de las condiciones aceptaste, que conservamos bloqueada para poder acreditar el cumplimiento del artículo 18 del Código Deontológico durante los plazos del apartado 5.

Si el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo, puedes oponerte a él por motivos relacionados con tu situación particular. Dejaremos de tratar tus datos salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos que prevalezcan o que el tratamiento sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

9. Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid · www.aepd.es). Te agradeceremos que, antes, nos escribas a privacidad@lega-link.com para intentar resolverlo.

10. Cambios en esta información

Podemos actualizar esta información cuando cambien los tratamientos que describe. Te comunicaremos los cambios relevantes y conservaremos accesibles las versiones anteriores.

Versión de este documento

Versión 2 · Publicada el 22 de septiembre de 2026 · Responsable: GROWCORE, S.L., NIF B93858033. La versión 1 estuvo publicada el 21 de septiembre de 2026 y se sustituyó al día siguiente sin que ningún colaborador llegara a aceptarla: no hay nadie adherido a aquel texto.